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É assim que as pessoas mais bem-sucedidas do mundo fazem tudo


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A produtividade é uma habilidade complicada de dominar, especialmente em um mundo onde vídeos de gatos, memes levemente engraçados e rolagem no Instagram se escondem tão facilmente nos dias de hoje. Mas se a procrastinação é um inimigo que você conhece muito bem, nós temos exatamente o que você precisa: um colapso dos hacks de produtividade que algumas das pessoas mais bem-sucedidas do mundo usam diariamente. Todos nós estivemos lá, enfrentando um dia ou semana movimentados, mas lutando para manter o cérebro em marcha. Ou então, sentado no topo de uma enorme lista de tarefas e sem saber por onde começar, para que você não fique por pelo menos uma hora e depois se pergunte por que já perdeu tanto tempo. Ser mais produtivo é uma habilidade, e o que funciona pode depender de muitos fatores, inclusive da sua personalidade. Portanto, estamos aqui para ajudá-lo a dominá-lo de uma vez por todas. Continue procurando dicas de produtividade que já funcionaram para pessoas super bem-sucedidas.

Conheça o seu objetivo geral

Ter um objetivo mais amplo é importante para ajudá-lo a lembrar por que está fazendo tudo isso. Seja trabalhando para um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, passando mais tempo com seus entes queridos ou realizando as tarefas essenciais do dia-a-dia, para que você possa se concentrar em uma agitação lateral ou em um projeto de paixão, mantendo o maior A imagem em mente ajudará a motivá-lo a realizar as pequenas coisas o mais rápido possível.

Para Thea Green, fundadora da NailsInc e INCredible, essa imagem maior significa expandir seus negócios para manter os clientes satisfeitos enquanto também pode passar um tempo com sua família.

"Estou motivado por clientes satisfeitos, então, quando ouço um cliente elogiando o Nailsinc ou o INCredible, isso alimenta minha ambição de continuar crescendo minha marca", ela nos diz. - Eu trabalho duro, mas passo muito tempo com meus filhos também, então é sobre ter vários pratos girando - mas ser gentil consigo mesmo quando um prato cai.

Planeje seu dia

Se sua mente vagar facilmente (nunca se viu olhando para nada por pelo menos 10 minutos antes de voltar?), Dar a cada dia uma estrutura pode ajudá-lo a permanecer na pista, o que certamente funciona para Chloe Watts, fundadora da Chloe Digital.

- Sempre há muito o que fazer para administrar um negócio, e preciso otimizar meu tempo da melhor maneira possível para impulsionar a empresa. Sem priorizar e planejar, estamos fadados a perder tempo com coisas que não precisam ser tratadas naquele momento, o que pode ter um efeito indireto em outras tarefas ”, explica ela. - Coloquei absolutamente tudo em meu diário - até agendamento um horário para pensar em idéias com mais profundidade, e coloco meu laptop para dizer o horário a cada hora. Minha equipe acha isso irritante, mas eu adoro! Isso me mantém sob controle e me permite permanecer presente o dia todo.

Abrace o Mini Prazo

De acordo com Joan Murphy, fundadora dos estúdios de fitness de ponta, FRAME, fazer as coisas é tudo sobre o mini prazo e saber quando você trabalha melhor.

"Para mim, trata-se dos mini prazos e horários de bloqueio em seu dia ou semana para se concentrar especificamente em um projeto ou um trabalho", ela nos diz. Então, como você decide o que acontece quando? Trata-se de entender como o seu próprio cérebro funciona, diz Joan, cujos sexto e sétimo estúdios FRAME serão abertos este ano em Fitzrovia e Hammersmith, em Londres.

- Sabe quando você trabalha em qual horário melhor, por exemplo, minha concentração é melhor entre 7h e 11h, por isso faço tudo o que requer energia cerebral no início do dia, mas isso não é para todos. Não se esqueça de boa nutrição, ar fresco e exercícios também. Você precisa de uma mente clara para tomar decisões.

Priorize as pequenas coisas

Embora alguns de nós trabalhem melhor concentrando-se em uma tarefa de cada vez e seguindo uma linha do tempo, essa pode ser uma rota direta para a procrastinação para pessoas com pouco espaço de concentração. Se você gosta de manter as coisas em movimento rapidamente e achar fácil o malabarismo, tente essa abordagem de Alyson Hogg, fundador e CEO da supermarca de bronzeamento Vita Liberata. "Fico alerta para novas oportunidades e idéias e permaneço aberto a solicitações recebidas, o que significa que estou constantemente recalibrando minha lista de prioridades em qualquer dia - sou mais produtivo quando estou sendo flexível", diz Alyson.

As pessoas que acham difícil mudar geralmente lutam com essa abordagem. Se surgir uma tarefa que leva cinco minutos, farei isso imediatamente para marcar a lista. Em seguida, divido os problemas maiores em pequenos pedaços e inicio as tarefas mais fáceis primeiro; enquanto isso, penso e resolvo os problemas mais profundos em segundo plano, para que eles já estejam parcialmente resolvidos quando chegar a eles. Eu desenvolvi essa habilidade enquanto trabalhava em pesquisa.

Strip Things Back

Todos nós perdemos tempo com e-mails longos, quando na verdade são apenas algumas linhas, ou longas conversas quando uma ligação telefônica de cinco minutos seria suficiente. Andrea Horwood, cofundadora e CEO da WelleCo The Super Elixir, retira as coisas de sua prioridade número um para garantir que as coisas sejam feitas.

O tempo é precioso para mim, não apenas pela produtividade, mas pela vida. Passe o seu tempo onde for importante e seja brutal ao refazer tudo o resto - diz ela. - Todos nós precisamos de um filtro para manter nossas mentes treinadas sobre o que é importante - o mundo está lotado, nossas mentes estão lotadas e nossas caixas de entrada, especialmente. Eu gosto de destilar, chegar à essência das coisas e manter o que é importante. Se você tem um membro da equipe que está sentado do outro lado da sala ou do mundo todo, e eles estão gastando seu tempo escrevendo e-mails longos explicando como eles estão gastando seu tempo, isso me leva à loucura. Então, eu diria que converse sempre que possível ou que seja breve, onde não. Caso contrário, você acaba em um carrossel interminável de perda de tempo.

Tenha uma rotina matinal

Há muito a ser dito para começar com o pé direito, portanto, ter uma rotina matinal que o ajude a definir suas intenções para o dia poderá colher dividendos em sua eficiência pessoal. Sylvie Chantecaille, fundadora da Chantecaille BeautГ ©, faz exatamente isso. "Como começo meu dia define o tom da produtividade", explica ela. - Tomo um café da manhã decente para me deixar de bom humor, pulverizo-me com água de rosas pura para acalmar minha mente e levo alguns minutos para me concentrar na meditação. Depois, leio e respondo todos os meus e-mails antes de chegar ao escritório, para que eu esteja aberto, disponível e atualizado com todos que precisam de mim lá.

Vala dos dispositivos

Embora o computador possa não ser negociável, dependendo do seu trabalho, Paula Begoun, fundadora da Paula's Choice, diz que abandonar todos os dispositivos não essenciais durante o horário de trabalho ajuda a mantê-la no caminho certo. - Eu não uso o Facebook, Tweet, Instagram ou qualquer outra coisa durante o dia, a menos que esteja especificamente relacionado ao trabalho. Isso significa que raramente uso meu telefone para verificar minha agenda ou marcar compromissos, porque é muito sedutor olhar para mensagens e notificações - conta Paula. - Acredite ou não, o planejador da velha escola durante o horário de trabalho acaba economizando tempo se você for alguém como eu, que pode se perder facilmente nas mídias sociais. Quando comecei a fazer isso, mudou imensamente minha vida profissional para melhor.

Pratique o autocuidado

Se você estiver vazio, pode dizer adeus a ser o seu eu mais produtivo, uma lição que Amanda Morgan, médica do Reino Unido de Diptyque e Byredo, entende bem. “Identificar seu foco ao manipular duas marcas pode ser um desafio, então listas de tarefas escritas a seguir me ajudam, mas dormir o suficiente é fundamental para o dia. Beber água suficiente também é crucial ”, observa ela. - Sem esses dois aspectos aparentemente básicos, seu dia pode ser completamente produtivo ou nada. Fora isso, um bom café e ar fresco, quando necessário, são úteis para minha produtividade geral. A chave é se entender bem o suficiente para saber quando você precisa de café e ar fresco!

Produtivo versus Ocupado: Conheça a Diferença

Como Tim Ferriss aconselha em seu livro mais vendido Semana de trabalho de 4 horas: "Concentre-se em ser produtivo em vez de ocupado." A diferença? Todos nós podemos nos ocupar com emails, relatórios e subtarefas, mas se eles não estão contribuindo diretamente para o que você precisa realizar, então você não está sendo produtivo. Se você pode abandonar a mentalidade tradicional do escritório de estar ocupado e produtivo - trabalhando em tarefas durante horas que melhor se adequam ao seu período de concentração, por exemplo - você sem dúvida fará mais.

Aceite os dias "desativados"

Inevitavelmente, todos teremos dias em que até os melhores planos darão errado, mas diz Brigid Schulte, diretora do Better Life Lab e autora de Sobrecarregado, a chave para ser mais produtivo é não se machucar. - Minha principal dica de produtividade? Compaixão - ela diz ao Business Insider. - O que a compaixão reconhece é que somos humanos. Nós vamos ter dias estúpidos quando nada parece dar certo. Nós apenas iremos. Haverá momentos em que seremos distraídos, desmotivados, dispersos, quando alguma crise no trabalho ou na vida nos manteve acordados a noite toda ou quando nos sentimos simplesmente sobrecarregados. Mas, em vez de nos espancarmos, mergulharmos na negatividade paralisante ou refletirmos infinitamente sobre o que deu errado ou como fracassamos, a compaixão nos permite perdoar a nós mesmos, aprender o que podemos, ver que tudo se resume a praticar, abandonar a perfeição e - levemente e com graça - avance e tente novamente.

Não deixe que os e-mails assumam o controle

Uma caixa de entrada ocupada pode ser uma grande perda de tempo, portanto, defina algumas regras para impedir que os e-mails assumam o seu dia. Muitos CEOs ocupados implementam um cronograma de verificação da caixa de entrada para que você só abra sua caixa de entrada em pontos definidos durante o dia e permita um tempo alocado para lidar com as respostas necessárias. Katia Beauchamp, co-fundadora da Birchbox, também garante que sua equipe sinalize e-mails que precisam de uma resposta no assunto. - Insisto para que as pessoas da equipe Birchbox indiquem quando precisam de uma resposta em todos os emails. Isso torna a priorização muito mais rápida ”, ela diz ao lifehacker.com.

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A seguir, como lançar um feitiço para o melhor 2018 de todos os tempos, de acordo com uma bruxa moderna.

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